2004年7月16日上午，学院团委为西部志愿者举行了欢送会，学院党委副书记徐玉芳、学生处副处长孟宪锋、团委副书记刘金厂、就业指导中心主任潘建伟、各系书记及辅导员等参加了欢送会，在欢送会上，徐书记对志愿者们寄予很高希望，希望他们立足岗位、踏踏实实为西部做事情，与当地实际相结合，尽最大努力发挥专业优势，圆满完成一、二年的服务使命。为母校争光，为河南争光！学院团委还为他们准备了文化衫、行李包等。中午为他们举行了欢送宴会。三位志愿者也一一表态不辜负母校的期望，实实在在为西部做贡献，尽心尽力服务西部！

下午五点，团委副书记刘金厂冒雨送行了志愿者，我们的志愿者们带着期望、重托踏上了西去的火车。